Verimlilik İsteklerini Yönetme
Çalışanlar, verimsiz sayılan bir aktivitenin verimli sayılması ya da bir zaman aralığının çalışma süresine eklenmesi için istek gönderebilir. Bu istekler Verimlilik menüsündeki üç sayfada toplanır: Onay Bekleyenler, Onaylanmış İstekler ve Reddedilen İstekler.
Her sayfanın başlığının yanında bir açılır liste bulunur. Buradan Aktiviteler ile Zaman Girişleri arasında geçiş yaparsınız. Gelişmiş Seçenekler düğmesi filtreleri açar, yanındaki düğme listeyi Excel’e aktarır.
Onay bekleyen istekler
Onay Bekleyenler sayfasının Aktiviteler görünümünde isteği gönderen kişi, aktivite ve süre yer alır. Talep Edilen Kapsam sütunu isteğin kimin için, hangi dönem için ve hangi nedenle yapıldığını gösterir.
Zaman Girişleri görünümünde isteğin tarihi ve saat aralığı, süresi ve İstek Detayı görünür.
Tek bir isteği işlemek için satırın sonundaki … menüsünü açın:
- Onayla: Aktivite isteklerinde bir pencere açılır. Kuralın kimler için ve hangi dönemde geçerli olacağını burada değiştirebilir, Kaydet ile onaylayabilirsiniz.
- Geri Çevir: İsteği reddet penceresi açılır. Reddetme nedenini yazıp onaylayın.
Birden fazla isteği aynı anda işlemek için satırların başındaki kutuları işaretleyin ya da başlıktaki kutuyla tümünü seçin. Ardından Seçileni Onayla veya Seçilenleri Reddet düğmesine tıklayın.
Kendi gönderdiğiniz bir istekte menüde yalnızca İptal seçeneği bulunur.
Onaylanmış istekler
Onaylanmış İstekler sayfası daha önce onaylanan istekleri listeler. Aktivite isteklerinde talep edilen kapsam ile onaylanan kapsam yan yana gösterilir; onay sırasında kapsam değiştirildiyse bu fark buradan anlaşılır.
Onaylanmış bir zaman girişi isteğini geri almak için Zaman Girişleri görünümüne geçin ve satırın … menüsünden Geri al seçeneğine tıklayın. Açılan Onaylanmış İsteği Geri Al penceresinde bir neden yazmanız gerekir.
Reddedilen istekler
Reddedilen İstekler sayfası reddedilen istekleri Ret Nedeni sütunuyla birlikte listeler.
Reddedilmiş bir isteği yeniden oluşturmak için satırın … menüsünden Yeniden oluştur seçeneğine tıklayın. İsteğin türü artık sunulmuyorsa bu seçenek kullanılamaz; bu durumda yeni bir istek oluşturmanız gerekir.
