Personel Faaliyetleri Raporu
Personel Faaliyetleri raporu, seçtiğiniz bir personelin belirlediğiniz dönemde en çok zaman harcadığı aktiviteleri listeler. Aktiviteler toplam süresi en uzun olandan başlayarak sıralanır.
Raporu alma
- Sol menüde Raporlar altındaki Personel Faaliyetleri sayfasını açın.
- Rapor Dönemi alanında Günlük, Haftalık, Aylık veya Belirli Tarih Aralığı seçeneğini seçin ve dönemi belirleyin. Belirli tarih aralığı en fazla 30 gün olabilir.
- Personel alanından kişiyi seçin. Personel seçilmeden rapor indirilemez.
- Rapor Seçenekleri altındaki ayarları yapın.
- Excele Aktar düğmesine tıklayın.
Rapor Seçenekleri bölümünde BQ Skoru Hesaplaması ile Aktivite Tiplerini Göster (Verimli ve verimsiz aktiviteler) seçimleri bulunur. Listelenecek aktivite sayısını (100, 200, 300, 500 veya 1000), en az toplam süreyi ve gün hücrelerini renklendirmek için bir dakika eşiğini de buradan belirlersiniz. Bu seçenekler Ofis Faaliyetleri raporundakilerle aynıdır.
Raporu planlama
Raporun belirli aralıklarla otomatik gönderilmesini istiyorsanız Rapor Özeti kartındaki Bu Raporu Planla düğmesine tıklayın. Yeni Plan Oluştur sayfası açılır.
Bu sayfada Zamanlama bölümünden Gönderim saati’ni, Alıcılar bölümünden de raporun kimlere gideceğini seçersiniz: Tüm çalışanlar ya da Personel ve Takım Seçiniz. Planın sıklığı rapor sayfasında seçtiğiniz dönemden gelir; örneğin aylık bir rapor her ayın ilk günü, bir önceki ayın verileriyle gönderilir. Planlarken personel seçmediyseniz her alıcı kendi raporunu alır. Ayarları tamamladığınızda Planı Kaydet düğmesine tıklayın.
İlginizi çekebilir: Aylık Puantaj Raporu Nasıl Alınır?