Planlanmış Raporları Nereden Görebilirim?

Planlanmış raporlar, belirlediğiniz saatte otomatik olarak oluşturulup seçtiğiniz kişilere e-posta ile gönderilen raporlardır. Planlar tek bir sayfada toplanmaz; her raporun planları kendi sayfasında listelenir.

Planları görüntüleme

1. Sol menüde Raporlar altından planlarını görmek istediğiniz raporu açın, örneğin Ofis Verimliliği.
2. Sayfa başlığının yanındaki Anlık Rapor düğmesine tıklayın ve açılan listeden Planlanmış Raporlar’ı seçin.

Ekranda o rapor için oluşturulmuş planlar listelenir. Her satırda planın sıklığı ve gönderim zamanı (örneğin “Her gün saat 10:15”), alıcılar ve istisnalar, planı oluşturan kişi ve ne zaman oluşturulduğu görünür.

Listeyi sıklığa, gönderim saatine, alıcılara, istisnalara, oluşturan kişiye veya oluşturma tarihine göre süzmek için Gelişmiş Seçenekler düğmesini kullanın. Yanındaki Excel simgesi listeyi Excel’e aktarır, yenile simgesi listeyi günceller. Bir planın ayrıntılarını görmek ya da planı silmek için satırın sonundaki … menüsünden Detayı Görüntüle veya Kaldır’ı seçin.

Rapor ekranına dönmek için aynı düğmeden Anlık Rapor’u seçin.

Yeni plan oluşturma

Plan, raporun sayfasında yaptığınız seçimlerle oluşturulur. Listedeki Yeni Plan düğmesi de sizi raporun kendi sayfasına götürür.

1. Rapor sayfasında dönemi, takım veya personeli ve rapor seçeneklerini ayarlayın.
2. Rapor Özeti kartındaki Bu Raporu Planla düğmesine tıklayın. Yeni Plan Oluştur sayfası açılır.
3. Zamanlama bölümünde Gönderim saati’ni seçin. Haftalık raporlarda haftanın gününü de seçersiniz.
4. Alıcılar bölümünde Tüm çalışanlar veya Personel ve Takım Seçiniz seçeneğini işaretleyin. Bir takım seçtiğinizde takımın üyeleri de alıcı olur.
5. Raporu almaması gereken kişiler varsa onları Alıcı İstisnaları bölümüne ekleyin.
6. Planı Kaydet düğmesine tıklayın.

Planın sıklığı rapor sayfasında seçtiğiniz dönemden gelir: günlük raporlar her gün, haftalık raporlar seçtiğiniz gün, aylık raporlar her ayın ilk günü bir önceki dönemin verileriyle gönderilir. Seçimleri değiştirmek isterseniz plan sayfasındaki Rapor Filtrelerini Düzenle düğmesiyle rapor sayfasına dönebilirsiniz; seçtiğiniz alıcılar korunur.

Bu Raporu Planla düğmesi yalnızca planlanabilen dönemlerde görünür. Yıllık raporlar ve belirli tarih aralığıyla alınan raporlar planlanamaz. Aylık Puantaj, Aylık Fazla Mesai ve Ev vs Ofis raporları yalnızca haftalık veya aylık olarak planlanır. Aktivite Zaman Çizelgesi ile Kullanıcılar ve Bilgisayarlar raporlarında planlama yoktur. Düğmeyi hiç görmüyorsanız rolünüzün rapor planlama yetkisi yoktur.