Takım Takviminde Gün Durumları

Sol menüde Çalışma Takvimi / Vardiyalar altındaki Takım Takvimleri sayfasında yönettiğiniz kişilerin aylık takvimini görürsünüz. Her günün rengi o günün durumunu gösterir. Renklerin listesi tablonun sağ altındaki Açıklamalar bağlantısında da yer alır.

Durum girme

Tek bir günü değiştirmek için tablodaki o güne tıklayın. Çalışma Gününü Düzenle penceresi açılır ve günün mevcut durumuna göre seçenekler sunar: çalışma gününe izin girmek, izni düzenlemek veya kaldırmak, çalışma dışı bir günü çalışma gününe dönüştürmek gibi.

Aynı değişikliği birden fazla güne ya da kişiye uygulamak için sayfanın üstündeki Aksiyonlar menüsünü açın. Menüde Birden fazla güne uygula başlığı altında şu seçenekler bulunur:

• İzin Ekle: Seçtiğiniz kişiye bir tarih aralığı için izin girer.
• Çalışma Günlerini Düzenle: Seçtiğiniz günleri çalışma günü yapar veya saatlerini değiştirir.
• Çalışma Dışı Günleri Belirle: Seçtiğiniz günleri çalışma dışı gün yapar.
• Kayıtları Kaldır…: Daha önce girilmiş izin veya gün değişikliklerini kaldırır.

Her seçenek adım adım ilerleyen bir pencere açar. İlk adımda kişiyi, ardından tarih aralığını seçersiniz. Menüde yalnızca rolünüzün yetkili olduğu seçenekler görünür.

Tam gün izin ve saatlik izin

Onaylanmış izinler takvimde kırmızı görünür. Tam gün izin koyu kırmızı, saatlik izin açık kırmızıdır. Bu izinler kişinin girip yöneticinin onayladığı ya da yöneticinin doğrudan kişi adına girdiği izinlerdir ve hesaplamaları etkiler:

• Tam gün izin girilen günlerde beklenen çalışma süresi hesaplanmaz ve gün haftalık, aylık ve yıllık ortalamaya katılmaz.
• Saatlik izin girilen günlerde izin dışında kalan çalışma saatleri ve beklenen verimli süre dikkate alınır.
• Onaylanmış bir izni yönetici güne tıklayıp İzni Düzenle veya İzni Kaldır ile değiştirebilir.

Onay bekleyen izin

Kişinin talep ettiği ama henüz onaylanmamış izinler, hücrenin köşesindeki turuncu halkayla gösterilir. Onay verilene kadar bu günler mevcut hesaplamalarla devam eder.

Yönetici güne tıklayıp talebi Onayla veya Geri Çevir ile sonuçlandırabilir. Aynı talepler İzin İstekleri sayfasında da listelenir.

Resmi tatil

Resmi tatiller sarı görünür. Bu günler, kişinin çalışma planına bağlı resmi tatil listesinden gelir. Tam gün tatillerde çalışma beklenmez ve BQ puanı hesaplanmaz. Kısmi çalışma günü olarak tanımlanan tatillerde, tatil listesinde girilen çalışma saatleri kadar çalışma beklenir.

Çalışma günü

Açık yeşil günler, kişinin çalışma planına göre çalışmasının beklendiği günlerdir. Hafta sonu gibi normalde çalışılmayan bir günde çalışılacaksa, o günü çalışma gününe çevirebilirsiniz. Tek bir gün için güne tıklayıp Çalışma Gününe Dönüştür seçeneğini, birden fazla gün için Aksiyonlar menüsündeki Çalışma Günlerini Düzenle seçeneğini kullanın. Elle değiştirilen günlerin köşesinde Düzenlenmiş / Özelleştirilmiş Gün göstergesi çıkar.

Hafta sonu ve çalışma günü olmayan günler

Gri günler kişinin çalışmasının beklenmediği günlerdir: çalışma planında izin günü olarak işaretlenen günler ve elle çalışma dışı yapılan günler. Bir çalışma gününü çalışma dışı yapmak için Aksiyonlar menüsündeki Çalışma Dışı Günleri Belirle seçeneğini kullanın. Elle yapılan bir değişikliği geri almak için güne tıklayıp Çalışma Gününe Geri Al seçeneğini seçin.