Ofis Faaliyetleri Raporu Nasıl Alınır?
Ofis Faaliyetleri raporu, seçtiğiniz dönemde personelin en çok zaman harcadığı aktiviteleri listeler. Aktiviteler toplam süresi en uzun olandan başlayarak sıralanır ve Excel dosyasında her aktivite için gün gün süreler yer alır.
Raporu alma
- Sol menüde Raporlar altındaki Ofis Faaliyetleri sayfasını açın.
- Rapor Dönemi alanında Günlük, Haftalık, Aylık veya Belirli Tarih Aralığı seçeneğini seçin ve dönemi belirleyin. Belirli tarih aralığı en fazla 30 gün olabilir.
- Takım alanında raporu almak istediğiniz takımları seçin. Seçim yapmazsanız tüm ekip rapora girer.
- Rapor Seçenekleri altındaki ayarları yapın.
- Excele Aktar düğmesine tıklayın.
Rapor seçenekleri
- BQ Skoru Hesaplaması: Tüm Gün (24 Saat) veya Sadece çalışma saatleri.
- Rapor sonucuna hem güncel hem de arşivlenmiş personel kayıtlarını dahil et: işten ayrılmış gibi artık takip edilmeyen personeli de rapora katar.
- Aktivite Tiplerini Göster: listede Verimli aktivitelerin, verimsiz aktivitelerin ya da ikisinin birden yer alacağını seçersiniz. En az birini işaretli bırakmanız gerekir.
Bunların yanında, listelenecek aktivite sayısını 100, 200, 300, 500 veya 1000 olarak seçebilirsiniz. Dönem içindeki toplam süresi belirlediğiniz dakikayı geçmeyen aktiviteleri listeden çıkarmak için bir en az toplam süre belirleyebilirsiniz. Ayrıca bir dakika eşiği girerseniz, süresi bu eşikten fazla ya da az olan gün hücreleri Excel’de renklendirilir. İsterseniz yalnızca renklenen günü olan aktiviteleri listeleyebilirsiniz.
Raporu düzenli almak için Rapor Özeti kartındaki Bu Raporu Planla düğmesini kullanabilirsiniz.
İlginizi çekebilir: Personel Faaliyetleri Raporu