Genel Kurallar Nasıl Eklenir?
Genel kurallar tek bir aktiviteye değil, adı belirlediğiniz ölçüte uyan tüm uygulama veya web sitelerine uygulanır. Örneğin şirketinizin alan adını içeren bütün web sitelerini tek bir kuralla verimli sayabilirsiniz. Kural, ileride kaydedilecek eşleşen aktiviteleri de kapsar.
Sol menüden Verimlilik > Genel Kurallar sayfasını açın. Listede her kuralın ölçütü, Geçerlilik Dönemi, Uygulanacak yer, kuralı oluşturan kişi ve oluşturulma tarihi görünür. Bir kurala tıkladığınızda açılan Kural Detayı sayfasında kuralla eşleşen aktiviteleri ve etkilenen kullanıcıları görebilirsiniz.
Yeni kural eklemek
- Sol üstteki Kural ekle düğmesine tıklayın.
- Açılan Yeni Genel Kural penceresinde Eşleştirme Kriteri alanını doldurun:
- İlk listeden Web siteleri ya da Uygulamalar seçin.
- İkinci listeden eşleşme biçimini seçin: eşittir, şu kelime ile başlar, şu kelimeyi içerir, şu kelime ile biter ya da şu kurallı ifade ile eşleşir.
- Alttaki kutuya kelimeyi yazın. En az 3 karakter yazdığınızda yanında kaç aktivitenin eşleştiği görünür. Bu sayıya tıklayarak eşleşen aktivitelerin listesini açabilirsiniz.
- Uygulanacak yer alanında Tüm Kullanıcılar ya da Kullanıcı ve / veya takım seçiniz seçeneğini işaretleyin. İkincisinde Takım ara ve Personel Ara kutularıyla kişileri ekleyin.
- Geçerlilik Dönemi olarak Bu tarih için, Bu tarih aralığı için, Bu tarihten itibaren ya da Her zaman seçin ve gerekiyorsa tarihi girin.
- Lütfen nedeninizi belirtin listesinden bir neden seçin, isterseniz not ekleyin.
- Kaydet düğmesine tıklayın.
Kural kaydedildiğinde, kuralın kapsadığı ve onay bekleyen aktivite istekleri otomatik olarak onaylanır. Aynı aktivite için gelen istekleri tek tek onaylamanız gerekmez.
Bir kuralı silmek için listede kuralın satırındaki … menüsünden Kaldır seçeneğini kullanın.
Çalışanlardan gelen istekleri nasıl yöneteceğinizi Verimlilik İsteklerini Yönetme yazısında bulabilirsiniz.