Aylık Puantaj Raporu Nasıl Alınır?
Aylık Puantaj raporu, personelinizin çalışma sürelerini, BQ puanlarını ve verimliliğini gün gün izlemenizi sağlar.
Raporu alma
- Sol menüde Raporlar altındaki Aylık Puantaj sayfasını açın.
- Rapor Dönemi alanında Haftalık, Aylık veya Belirli Tarih Aralığı seçeneğini seçin. Belirli tarih aralığında başlangıç ve bitiş tarihlerini girin; aralık en fazla 30 gün olabilir.
- Takım alanında takımları seçin. Seçim yapmazsanız alan Tüm Ekip olarak kalır ve tüm personel rapora girer.
- BQ Skoru Hesaplaması alanında BQ puanının hangi aktivitelerle hesaplanacağını seçin: Konsolide, Tüm Gün (24 Saat) veya Sadece çalışma saatleri.
- Belirli bir puanın altında kalan günlerin Excel’de vurgulanmasını istiyorsanız BQ puanı şundan düşükse vurgula kutusuna o puanı yazın.
- Arşivlenmiş personeli de görmek istiyorsanız Rapor sonucuna hem güncel hem de arşivlenmiş personel kayıtlarını dahil et kutusunu işaretleyin. Takım seçtiyseniz Takım ortalamalarını hesaplarken alt takım ortalamalarını da hesaba kat seçeneği de görünür.
- Excele Aktar düğmesine tıklayın.
Haftalık veya aylık dönem seçiliyken Rapor Özeti kartında Bu Raporu Planla düğmesi de görünür. Belirli tarih aralığıyla alınan rapor planlanamaz.
Excel dosyasındaki sekmeler
Rapor dört sekmeden oluşur: BQ Puantaj, Çalışma Saatleri Puantaj, Verimli Saatler Puantaj ve Verimsiz Saatler Puantaj. Her sekmede personelin çalıştığı günler, aylık izinli ve yıllık izinli olduğu günler yer alır. BQ puanı belirlediğiniz sınırın altında kalan günler her sekmede vurgulanır.
BQ Puantaj
Personelin her gün aldığı BQ puanını listeler.
Çalışma Saatleri Puantaj
Her günün çalışma saatlerini ve aylık ortalama çalışma saatini gösterir.
Verimli Saatler Puantaj
Her günün verimli saatlerini ve aylık ortalama verimli saati gösterir.
Verimsiz Saatler Puantaj
Her günün verimsiz saatlerini ve aylık ortalama verimsiz saati gösterir.
İlginizi çekebilir: Aylık Fazla Mesai Raporu Nasıl Alınır?