Yönetici Nasıl Belirlenir?

Yönetici, kendi verisinin yanında başka çalışanların verisini de görebilen kişidir. Hangi çalışanların verisini göreceği, yönettiği takımlara ya da tüm personeli yönetme yetkisine bağlıdır.

Yönetici listesi

“Kişiler / Yetkilendirme” menüsünde Yöneticiler sayfasını açın. Listede her yöneticinin adı, e-posta adresi ve sicil numarası, “Yönettiği Takımlar” sütununda yönettiği takımlar ve “Rol” sütununda rolü görünür. Tüm personeli yöneten kişiler için bu sütunda “Tüm çalışanlar” yazar.

Listeyi takıma göre “Tüm takımlar” filtresiyle, role göre de yanındaki rol filtresiyle daraltabilirsiniz. Rol filtresi, sayfa açıldığında yönetici rolleriyle seçili gelir.

Satırdaki ”…” menüsünden “Rol Düzenle / Ata”, “Takım Atamasını Görüntüle/Düzenle”, “Şifre değiştir” ve “Yöneticiyi kaldır” işlemlerini yapabilirsiniz. Bilgisayarında Berqun ajanı kurulu olan bir yöneticiyi kaldırdığınızda kişi silinmez; Personel rolüne geri alınır ve isterseniz ona başka bir rol verebilirsiniz. Ajanı henüz hiç bağlanmamış bir yöneticiyi kaldırdığınızda ise kayıt tamamen silinir; bu kişiye ait izlenmiş veri yoktur.

Ada göre yönetici arama

“Yönetici ara” kutusuna yöneticinin adından birkaç harf yazın. Liste, bu harfleri içeren yöneticilerle sınırlanır.

Yönetici ekleme

1. “Yönetici ekle” düğmesine tıklayın. “Yeni ekle” penceresi iki adımdan oluşur: “Kişisel Bilgi” ve “Şifre”.
2. “Kişisel Bilgi” adımında “Tam Ad” ve “E-posta” alanlarını doldurun. Yönetici Berqun’a bu e-posta adresiyle giriş yapar.
3. “Rol” listesinden bir rol seçin. Rol, yöneticinin hangi ekranlara erişebileceğini belirler.
4. Yönetici tüm personelin verisini görecekse “Tüm personeli yönetebilir” kutusunu işaretleyin. Süper kullanıcı rolünü seçtiğinizde bu kutu otomatik olarak işaretlenir. Ardından “Sonraki”ye tıklayın.
5. “Şifre” adımında yöneticinin şifresini girin. Şifrenin uyması gereken kurallar alanın altında yazar. Altındaki kutu işaretliyse yöneticinin e-posta adresine bildirim gönderilir.
6. Kaydetmek için iki seçeneğiniz vardır:
   • “Kaydet”: Yöneticiyi oluşturur.
   • “Kaydet ve Takım Atamaya Devam Et”: Yöneticiyi oluşturur ve hangi takımları yöneteceğini seçebileceğiniz takım atama penceresini açar. Süper kullanıcı rolü seçiliyse bu düğme görünmez, çünkü bu rol zaten tüm personeli yönetir.

Takım atamasını daha sonra da yapabilirsiniz: yöneticinin satırındaki ”…” menüsünden “Takım Atamasını Görüntüle/Düzenle” seçeneğini açın.