Bildirimler

Berqun iki tür e-posta gönderir. Bildirimler bir olay gerçekleştiğinde gönderilir. Özet e-postaları ise her gün sizin seçtiğiniz saatte gönderilir. Her bildirim ve her özet e-postasının kendi sayfası vardır. Bu sayfalara sol menüden Ayarlar bölümüne giderek, Bildirimler ve Özet E-postaları başlıkları altından ulaşabilirsiniz.

Bir bildirimi veya özet e-postasını ayarlamak

Sayfaların hepsi aynı şekilde çalışır:

1. Sayfanın üstündeki Bu bildirimi etkinleştir (özet e-postalarında Bu özet e-postasını etkinleştir) anahtarını açın. Anahtar kapalıyken diğer alanlar düzenlenemez.
2. Gönderim koşulunu kontrol edin. Çevrimdışı bildirimlerinde Şu süre çevrimdışı kaldıktan sonra bildir alanından 15, 30, 45 veya 60 dakikayı seçersiniz. Özet e-postalarında Bildirim e-postasının gönderileceği saat alanından gönderim saatini 15 dakikalık aralıklarla seçersiniz. Diğer bildirimler olay gerçekleştiği anda gönderilir.
3. Alıcılar bölümünde e-postanın kapsamdaki herkese mi, yoksa yalnızca seçtiğiniz kişi ve takımlara mı gideceğini belirleyin.
4. E-postayı almaması gereken kişiler varsa onları Alıcı İstisnaları bölümüne ekleyin. Buraya eklenen kişiler, alıcılar listesine uysalar bile e-postayı almaz.
5. Değişiklikleri Kaydet düğmesine tıklayın. Kaydetmeden sayfadan ayrılmak isterseniz uygulama önce onay ister; ayrılırsanız değişiklikler kaydedilmez.

Bildirimler

Personel Çevrimdışı: Bir personel çalışma saatleri içinde belirlediğiniz süreden uzun süre çevrimdışı kalırsa, personelin kendisine e-posta ile uyarı gönderilir.

Yönetici Çevrimdışı Uyarısı: Yönetilen bir personel çalışma saatleri içinde belirlediğiniz süreden uzun süre çevrimdışı kalırsa, sorumlu yöneticilere e-posta gönderilir.

İzin İstekleri: Personel onay gerektiren yeni bir izin isteği oluşturduğunda yöneticilere bildirim gönderilir.

Aktivite Talepleri: Personel bir aktivitenin sınıflandırmasının değiştirilmesini talep ettiğinde yöneticilere bildirim gönderilir.

Ajan Kurulumu: Davet edilen bir personel Berqun masaüstü ajanının kurulumunu tamamlamadığında süper kullanıcılara bildirim gönderilir.

Özet e-postaları

Yöneticilere Günlük Çalışma Raporu: Yöneticilere, ekiplerinin çalışma aktivitesinin günlük özeti gönderilir.

Personele Günlük Çalışma Raporu: Her personele kendi çalışma aktivitesinin günlük özeti gönderilir.

Yöneticilere Günlük Çalışma Saatleri: Yöneticilere, personelin çalışma saatlerinin günlük özeti gönderilir.

Yöneticilere Günlük Devamsızlık Raporu: Yöneticilere, o gün gelmeyen personelin günlük özeti gönderilir.

Özet, e-postanın gövdesinde yer alır. E-postaya dosya eklenmez.