Yenilenen web arayüzü, takım takvimleri ve planlanmış raporlar

Kullanıcı paneli ve takip

• Web arayüzü yeniden tasarlandı. Sekme ve filtre seçimleri sayfa adresinde tutulduğu için ekranın mevcut görünümü bağlantı olarak paylaşılabiliyor.
• Günün çalışma planı tek yerde gösteriliyor. Kullanıcı paneli beklenen süreyi, mesai içi süreyi ve 24 saatlik süreyi tek bir pencerede özetliyor.
• BQ skorları yan yana gösterilebiliyor. Firma ayarı etkinse mesai içi ve 24 saatlik skorlar gösterge panelinde ve grafiklerde birlikte gösteriliyor; raporlar da her iki skor seçili olarak açılabiliyor.
• Uzaktan/Ofis göstergesi ofis IP’si gerektiriyor. Gösterge yalnızca ofis IP adresleri tanımlanmış firmalarda gösteriliyor.
• Ofis paneli çalışanları tek listede gösteriyor. Liste arama, sıralama ve sayfalama sunuyor; izin, tatil, eğitim ve çalışma günü durumlarını gösteriyor. Panel daha hızlı yükleniyor.
• Firma genelinde kurumsal renk seçilebiliyor. Görünüm ayarlarında seçilen marka rengi firmanın tüm arayüzüne uygulanıyor.
• Birleştirilen profiller en eski geçmişi koruyor. İzleme geçmişi ve kayıt oluşturma tarihi en eski profile göre düzenleniyor; daha önce hatalı birleştirilen kayıtlar düzeltildi.
• Takvim aktarımı takip durumunu dikkate alıyor. Takvim entegrasyonu etkinse takibi devre dışı bırakılan çalışanların toplantıları artık içe aktarılmıyor.

Takvimler ve izinler

• Takvim ekranları güncellendi. Takvimim, kullanıcının ayını haftalık görünümde gösteriyor; Kullanıcı Takvimleri ekranının adı Takım Takvimleri olarak değiştirildi ve çalışan filtresi ile sayfalama eklendi.

• Günlük işlemler takvimden açılıyor. Bir güne tıklandığında günün durumu, çalışma saatlerini düzenleme, günü çalışma dışı veya yeniden çalışma günü yapma ve izin ekleme ya da kaldırma seçenekleri gösteriliyor. Bu işlemler, kayıt silme seçeneğiyle birlikte birden fazla güne de uygulanabiliyor.

• Saatlik izinler iki yöntemle girilebiliyor. Firma ayarına bağlı olarak izin saati veya çalışma saati girilebiliyor; mevcut kayıtlar dâhil tutarsız yarım gün izin saatleri düzeltildi.
• Yinelenen günlük kayıtlar engellendi. Aynı çalışan ve gün için yinelenen izin veya çalışma günü kaydı oluşturulamıyor; mevcut yinelenen kayıtlar temizlendi.
• Yeni izin ve talep türleri eklendi. Süt İzni ve Gece Vardiyası Telafi İzni ile İş Seyahati, Şirket Lokasyonunda Toplantı ve Teknik Sorunlar talep türleri eklendi. İzin, Zaman Girişi ve aktivite talebi formlarında yalnızca ilgili talep için geçerli seçenekler gösteriliyor.
• Takvim hesaplamaları çalışan bazında yürütülüyor. Tüm çalışanlar tek seferde hesaplanmak yerine her çalışanın hesaplaması ayrı bir iş olarak sıraya alınıyor; böylece çalışan sayısı yüksek firmalarda hesaplamalar zaman aşımına uğramadan tamamlanıyor.

Roller ve bildirimler

• Roller kopyalanıp karşılaştırılabiliyor. Roller açıklamaları, modülleri ve yetki sayılarıyla listelenip filtrelenebiliyor; mevcut rol kopyalanarak yeni rol oluşturulabiliyor ve iki rolün yetkileri yan yana karşılaştırılabiliyor.

• Ekran görüntüsü durumu çalışan bazında görülebiliyor. Özellik firma için etkinse çalışan listesi ve Excel çıktısı, her çalışan için açık olup olmadığını gösteriyor.
• Bildirim alıcıları tür bazında seçilebiliyor. Her bildirim türünün alıcıları ve istisnaları kişi veya takım bazında, alt takımlar dâhil tanımlanabiliyor.
• Yöneticilerin otomatik onay hatası giderildi. Başka bir yöneticiye bağlı yöneticilerin kendi taleplerini otomatik onaylayabilmesine neden olan hata giderildi.
• Yönetici atamaları düzeltildi. Bir kişinin kendi yöneticisi olarak atanması engellendi; yöneticilerin aynı zamanda takım lideri olarak sayılmasına neden olan sorun giderildi.
• Takım atama hataları giderildi. Takım listesindeki yinelenen satırlar temizlendi ve atama sırasında şirket kaydının seçilmesi engellendi.
• Bildirim sayaçları otomatik güncelleniyor. Sayaçlar onaylama, reddetme ve yenileme işlemlerinden sonra, ayrıca düzenli aralıklarla yenileniyor.

Güvenlik ve kimlik doğrulama

• Talep edilen ve onaylanan kapsam ayrıldı. Verimlilik talebi kuyrukları her iki kapsamı gösteriyor; talebin çalışan talebi, otomatik onay veya yönetici işlemi olarak nasıl uygulandığı etiketleniyor.
• Denetim Kayıtları ekranına erişim sınırlandırıldı. Ekrana yalnızca en yüksek yetkiye sahip yönetici rolü erişebiliyor.
• Kurum içi erişim IP ile sınırlandırıldı. Kurum içi kullanım için ayrılan adreslere yalnızca tanımlı IP adreslerinden bağlanılabiliyor.
• Tarayıcı güvenlik kontrolleri güçlendirildi. Çerezlerin tarayıcı betikleriyle okunması engellendi, istek doğrulama güçlendirildi, iç ayrıntıları göstermeyen hata sayfaları ve içerik türüne ilişkin güvenlik başlığı eklendi.
• Dosya aktarımları izinli klasörlerle sınırlandı. İndirmelerde ve ajan yüklemelerinde izin verilen klasörlerin dışına erişilemiyor; parola sıfırlama güvenli form gönderimiyle sınırlandırıldı.
• LDAP arama sorguları kötüye kullanıma karşı korundu. Boş parolalar reddediliyor ve yetki grubu eşleştirmesi tam eşleşme gerektiriyor.
• LDAP ile giriş çoklu etki alanını destekliyor. Kullanıcılar etki alanı ön ekli veya ön eksiz kullanıcı adıyla ya da e-posta adresiyle giriş yapabiliyor.
• Giriş yöntemleri yeni arayüzle uyumlu çalışıyor. Tek oturum açma (SSO) ve ajan üzerinden oturum aktarımı güncellendi; e-posta adresinde “+” bulunan kullanıcıların giriş bağlantısı düzeltildi.

Entegrasyonlar

• Exchange/Outlook toplantıları Zaman Girişi oluyor. Entegrasyon etkinse toplantılar içe aktarılıyor ve süre, katılımcı sayısı ile daveti kabul eden katılımcı sayısına göre filtreleniyor. Gece yarısını aşan toplantılar günlere bölünüyor; e-posta adresi bulunmayan çalışanlar aktarımı durdurmuyor.
• Turnike entegrasyonu eklendi. Etkinleştirildiğinde giriş ve çıkış kayıtları kurumun sisteminden alınıyor; ilgili günler ofiste çalışılan günler olarak işleniyor.
• İK ve izin aktarımı kısmi günleri işliyor. Yarım günlük, saatlik ve aynı gün içindeki izinler doğru birleştiriliyor; izin ve eğitim verileri SOAP tabanlı sistemlerden alınabiliyor, eğitim her oturum günü için ayrı işleniyor. Kaynak sistemde silinen izin kayıtları Berqun’dan da kaldırılıyor.
• Bir çalışan hatası tüm aktarımı durdurmuyor. Esnek zamanlama ve deneme modu kullanılabiliyor; yeni entegrasyon sürümü izin, eğitim ve vardiya kayıtlarını ayrı ayrı gönderebiliyor.
• Zoom dış kurum toplantılarına katılımı kaydediyor. Entegrasyon etkinse çalışanların başka kurumların toplantılarına katılımı alınabiliyor, tekrar eden toplantı katılımcıları doğru eşleştiriliyor, webinar katılımcıları kişi bazında kaydediliyor ve API kotası kontrollü kullanılıyor.
• Microsoft Teams çoklu Azure kiracısı destekliyor. Entegrasyon etkinse çalışanlar e-postanın yanı sıra personel numarası, kullanıcı adı veya takma adla eşleştirilebiliyor; arama kayıtlarında cihaz adı ve katılımcı bilgileri gösteriliyor.
• Toplantı verileri gün gün işleniyor. Bir güne ait hata diğer günleri etkilemiyor, birden fazla çalıştırma zamanı tanımlanabiliyor ve saat dilimi kaynaklı vardiya sorunları giderildi. Firma ayarı etkinse toplantı sırasındaki ekran kilidi süreleri toplantı süresi yerine kilit süresi olarak hesaplanıyor.
• Active Directory çoklu bağlantı destekliyor. Organizasyon yapısı firma bazında oluşturulabiliyor, etki alanı bilgisi organizasyon biriminden (OU) türetilebiliyor ve birden fazla dizin bağlantısı tanımlanabiliyor. Bir bağlantıya erişilemezse eksik verilerle güncelleme yapılmıyor.

Raporlama ve veri aktarımı

• Planlanmış raporlar yeniden tasarlandı. Her raporun kendi Planlanmış Raporlar görünümünde alıcılar kişi, takım veya tümü olarak seçilebiliyor ve istisnalar tanımlanabiliyor. Yönetici raporları yöneticilere, çalışan raporları çalışanlara gönderiliyor.

• Daha fazla rapor zamanlanabiliyor. Personel Verimliliği, Personel Faaliyetleri, Ev vs Ofis ve Aylık Fazla Mesai eklendi; çalışan seçilmezse her alıcı kendi raporunu alıyor.
• Rapor zamanlama için ayrı yetki eklendi. Yetki rol düzenleme ekranından tanımlanabiliyor ve daha önce rapor dışa aktarma yetkisi bulunan mevcut rollere otomatik eklendi.
• Raporlara yeni toplamlar ve karşılaştırmalar eklendi. Aylık Fazla Mesai raporu çalışma günleri, çalışma dışı günler ve tüm günlere ait toplamları; Ofis Verimliliği raporu ofiste çalışılan günleri içeriyor. Ofis Verimliliği ve Ev vs Ofis raporlarına ayrıca ayrı yetkiyle görüntülenen üst takım ortalaması sayfaları eklendi.
• Rapor ve bildirim e-postaları yenilendi. Planlanmış rapor e-postalarında rapor dönemi ve ekli dosya adı gösteriliyor; çalışmayan bağlantı kaldırıldı. Çevrimdışı çalışan bildirimi yöneticilere tek bir özet e-posta olarak gönderiliyor.

• Excel aktarımındaki sorunlar giderildi. Takılı kalan yükleniyor göstergesi, boş indirmeler, uzun sayfa adları ve Türkçe karakterli dosya adları düzeltildi; talep listeleri tüm satırlar ve kapsam sütunlarıyla aktarılıyor.
• Denetim aktarımına aktivite ölçümleri eklendi. Kullanıcı panelinden dışa aktarılan denetim verileri, aktivite düzeyindeki klavye, fare ve ekran değişikliği kayıtlarını da içeriyor.
• BI aktarımının kapsamı genişletildi. İş zekâsı veri aktarımı kullanılıyorsa aktivite düzeyindeki klavye, fare ve ekran istatistikleri ile izin kayıtları ve takip geçmişi de aktarılıyor.

Windows ajanı

• Klavye ve fare ek bir yöntemle ölçülüyor. Ajan ayrıca ekran değişim oranını ve kendi CPU kullanımını raporluyor.
• Güncellemeler terminal sunucularda daha güvenilir. Güncelleme yöntemi çok oturumlu ortamlarda daha güvenilir çalışıyor; zamanlanmış görevler komut satırı kullanılmadan oluşturuluyor.
• Lisans kısıtlamaları uygulanıyor. Windows ajanı lisans kısıtlamalarına göre çalışıyor.
• Sunucu bağlantısı ve veri gönderimi daha kararlı. Yönlendirilen sunucu adresi yeni kullanıcı profillerinde de kullanılıyor; uyku veya hazırda bekletme sonrasındaki geçersiz veri paketleri gönderilmiyor.
• Vivaldi web adresleri kaydediliyor. Firefox, Opera ve Chrome’da web adreslerinin kaydedilmesiyle ilgili sorunlar da giderildi.

Sistem ve genel iyileştirmeler

• E-posta ve rapor servisi hatadan sonra çalışmaya devam ediyor. Tek bir hata servisi durdurmuyor; geçici gönderim hatalarında yeniden deniyor ve yanıt vermediğini algıladığında kendini yeniden başlatıyor.
• Ekran görüntüsü depolaması gereksiz dosyaları temizliyor. Sistemde karşılık gelen kaydı bulunmayan dosyalar siliniyor ve aynı dosyanın tekrar tekrar yüklenmesi önleniyor.
• Kesilen kurulum kaldığı yerden devam edebiliyor. Şirket içi kurulum ve güncelleme araçları bağımsız bölümlere ayrıldı; entegrasyon bileşenleri kurulum paketine eklendi.
• Toplantı entegrasyonları kurumsal proxy kullanabiliyor. Bağlantılar kurumun proxy sunucusu üzerinden yapılandırılabiliyor; parolalar yapılandırmaya açıkça yazılmadan güvenli parola deposundan alınabiliyor.
• Dil ve saat dilimi doğru kaydediliyor. Kayıt sırasında bu bilgilerin hatalı kaydedilmesi sorunu giderildi.
• Web adresi ayrıştırması düzeltildi. Alan adı doğru ayrıştırılıyor; tarayıcının kendi sayfaları ve yerel dosya yolları web adresi sayılmıyor.
• Yeni uygulamalar varsayılan olarak verimli sayılabiliyor. Firma ayarı etkinse ilk kez görülen uygulamalar varsayılan olarak verimli şeklinde sınıflandırılabiliyor.